这是我们的档案第33个作品 字数 预计阅读2分钟 目前普遍采用电子文件、纸质文件同时归档的“双套制”(又称“双轨制”)管理模式,既造成资源浪费,又降低了工作效率。为破解这一历史难题,年4月以来,在上海市档案局的指导下,上海自贸试验区管委会保税局积极开展电子档案“单套制”管理试点,通过研发电子档案管理原型系统、完善电子文档一体化管理流程,制定电子档案“单套制”管理配套制度、落实数字签名和电子签章等技术措施,保证了电子档案管理的可控、可溯和可靠。年11月17日,上海自贸区电子文件归档和电子档案“单套制”管理复制推广会在浦东新区召开,标志着这一创新管理模式在自贸区范围内迎来全面推广实施。上海市档案局局长朱纪华介绍,电子档案“单套制”管理新模式的创立,是在上海自贸区法制保障和政策优势的条件下,主动创新、顺势而为的结果。既回应了上海自贸区电子政务建设的现实需要,又着眼解决全市党政机关电子政务建设中电子文件归档和电子档案管理的共性问题,是适应智慧城市建设的实际需要,也是落实中办国办有关文件精神,开展电子档案“单套制”“单轨制”管理试点要求的需要。简评电子档案“单套制”是数字时代的发展趋势,也是电子档案的管理未来。 实施“单套制”,需要制定法规保障,比如,电子档案归档要求、电子档案整编要求、电子档案提供利用要求等;还需要解决一系列确定档案真实性的技术手段,比如数字签名、电子签章等;不可获取的还有电子文档一体化管理系统和管理服务模式的探索。 目前,上海市自贸区证明这一切法规、技术和服务的要求都是可以实现的,而且对于一个长在数字时代的全新机构,它具备实现电子文件“单套制”的先天优势,如此,今后各地自贸区可能是电子文件“单套制”的摇篮,如果这一模式加以推广,无纸化办公模式指日可待。 我们的档案 一群档案工作者的北京看白癜风疗效最好专科医院北京白癜风治疗最好的医院在哪
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